Benaming: Tennisclub Parkheide

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Veldonkstraat 261B te 3128 Tremelo

Ondernemingsnr: 421084126

Voorwerp akte: Samenstelling vzw – Ontslag / Nieuwe leden.

Raad van Bestuur – Ontslag / Benoeming.

Wijziging der Statuten

SAMENSTELLING VZW – ONTSLAG / NIEUWE LEDEN

In de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 november 2004 werd met eenparigheid van stemmen en conform het wettelijk aanwezigheidsquorum:

- het ontslag, ingediend op eigen verzoek, aanvaard van de heer WOUTERS Ronny, geboren te Bonheiden op 07/12/1967, arbeider, wonend Vondelpark 216 te 3120 Tremelo..

- als nieuw lid aanvaard de heer VAN BENEDEN Geert, geboren te

Bonheiden op 29/01/1969, bediende, wonend te 3120 Tremelo, Kleine Bollostraat 32.

RAAD VAN BESTUUR – ONTSLAG / BENOEMING

De nieuw samengestelde Algemene Vergadering aanvaardt met eenparigheid van stemmen:

- het ontslag als bestuurder, ingediend op eigen verzoek, van de heer WOUTERS Ronny, geboren te Bonheiden op 07/12/1967, arbeider, wonend Vondelpark 216 te 3120 Tremelo, van de heer ONKENHOUT Ben, geboren te Amsterdam, Nederland op 14/07/1936, rustpensioen, wonend Grote Bollostraat 155 te 3120 Tremelo en van de heer LEERS Maxim, geboren te Leuven op 14/09/1979, bediende, wonend Beemdenstraat 61 te 3200 Aarschot.

- als nieuwe bestuurder de heer VAN BENEDEN Geert, geboren te

Bonheiden op 29/01/1969, bediende, wonend te 3120 Tremelo, Kleine Bollostraat 32.

Tengevolge deze wijzigingen heeft de Buitengewone Algemene Vergadering de volgende samenstelling van de Raad van Bestuur goedgekeurd:

1. BUYS Fredy, geboren te Evere op 04/05/1937, rustpensioen, wonend te 3120 Tremelo, Helskensstraat 30 als voorzitter.

2. MOREELS Freddy, geboren te Leuven op 18/09/1954, bediende, wonend te 3200 Aarschot, Berkenstraat 14 als secretaris.

3. DE POOTER Raphaël, geboren te Sint-Martens Lierde op 30/04/1941, rustpensioen, wonend te 3128 Tremelo (Baal), Stijn Streuvelslaan 11 als penningmeester.

4. DE LAET Luc, geboren te Wilrijk op 15/04/1965, zelfstandige, wonend te 3120 Tremelo, Schrieksebaan 224 als bestuurder

5. OOSTENS Tom, geboren te Leuven op 27/10/1978, bediende, wonend te 3128 Tremelo (Baal), Rozendal 124 als bestuurder.

6. STEURS Sonia, geboren te Baal op 17/05/1954, huisvrouw, wonend te 3128 Tremelo (Baal), Camiel Huysmansstraat 65 als bestuurder.

7. VAN BENEDEN Geert, geboren te Bonheiden op 29/01/1969, bediende, wonend te 3120 Tremelo, Kleine Bollostraat 32 als bestuurder.

Deze leden van de Raad van Bestuur hebben allen de Belgische nationaliteit

WIJZIGING STATUTEN

Als gevolg van de Wet van 27 juni 1921 en de wijzigingen opgenomen in de Wet van 02 mei 2002 werden de bestaande Statuten van de vzw Tennisclub Parkheide, identificatienummer 113/81, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 08 januari 1981 en gewijzigd op 26 januari 1995 met publicatie in het Belgisch Staatsblad van 2 mei 1995, herzien.

In de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 november 2004 werden de gewijzigde Statuten met eenparigheid van stemmen en conform het wettelijk aanwezigheidsquorum goedgekeurd en als volgt vastgelegd:

TITEL I - BENAMING - ZETEL - DUUR

Artikel 1. - De naam van de vereniging luidt: "Tennisclub Parkheide", afgekort "TC Parkheide"

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", en het adres van de zetel van de vereniging.

Artikel 2. - De zetel is gevestigd te 3128 Tremelo, Veldonkstraat 261B en is gelegen in het gerechtelijk arrondissement Leuven.

De zetel kan worden overgebracht naar elke andere plaats van dit arrondissement bij beslissing van de Raad van Bestuur. Iedere verandering van zetel moet worden neergelegd op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3. - De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.

TITEL II - DOEL

Artikel 4. - De vereniging heeft tot doel om, met uitsluiting van enig winstoogmerk, in een geest van vriendschappelijkheid en sportiviteit, de lichamelijke en geestelijke ontwikkeling te bevorderen van haar leden door het beoefenen van de tennissport.

Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.

TITEL III - LEDEN

Artikel 5. - Het aantal leden is onbeperkt. Het minimum aantal leden is acht.

Artikel 6. - Onder leden van de vzw worden verstaan de werkende leden die als dusdanig stemgerechtigd lid zijn van de Algemene Vergadering.

Spelende clubleden worden niet beschouwd als leden van de vzw.

Ereleden worden benoemd door de Raad van Bestuur en zijn vrijgesteld van lidmaatschapsbijdrage. Ze hebben evenwel geen stemrecht in de Algemene Vergadering.

Artikel 7. - De bevoegdheid nieuwe leden aan te nemen komt uitsluitend toe aan de Raad van Bestuur.

De aanvraag tot toetreding kan op ieder ogenblik zowel schriftelijk als mondeling gericht worden aan de Raad van Bestuur die over de aanvaarding discretionair en zonder motiveringsverplichting beslist.

Het toetreden tot de vzw houdt de aanvaarding in van de statuten en het huishoudelijk reglement.

Artikel 8. - De leden worden niet bezoldigd voor de geleverde prestaties

Artikel 9. - Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden gehouden.

Het register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.

Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.

Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, evenals alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

TITEL IV - ONTSLAG - UITSLUITING

Artikel 10. - De leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits schriftelijk ontslag gericht aan de Raad van Bestuur.

Het lid dat de door hem verschuldigde lidmaatschapsbijdrage (uitgezonderd de ereleden van de vzw) niet heeft betaald vóór 01 maart van het lopende jaar, wordt geacht ontslag genomen te hebben.

Artikel 11. - De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 12. - Het lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.

TITEL V - BIJDRAGE

Artikel 13. – Voor de leden van de vzw wordt geen andere bijdrage geïnd dan de bijdrage die betaald wordt door de spelende clubleden. Deze bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur in samenspraak met het gemeentebestuur en mag niet meer bedragen dan 250 €.

TITEL VI - ALGEMENE VERGADERING

Artikel 14. - De Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan in de vereniging en is samengesteld uit alle leden.

Artikel 15. - De Algemene Vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de vzw-wet of door de onderhavige statuten.

Behoren tot haar bevoegdheid:

1° de wijziging van de statuten;

2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders.

3° in voorkomend geval de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.

4° de kwijting aan de bestuurders en commissarissen.

5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6° de ontbinding van de vereniging.

7° de uitsluiting van een lid.

8° al de beslissingen die de grenzen overschrijden van de wettelijke of door de statuten aan de Raad van Bestuur opgedragen bevoegdheid.

9° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

 Artikel 16. - De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur in de maand februari, tenzij de Raad van Bestuur anders beslist.

Op ieder ogenblik kan een Buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de Raad van Bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de leden.

Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.

Alle leden moeten er op worden uitgenodigd.

Artikel 17. - Alle leden worden ten minste acht dagen tevoren voor de Algemene Vergadering opgeroepen door de Raad van Bestuur, hetzij per zendbrief, fax of e-mail. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.

Artikel 18. - Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, die noodzakelijkerwijs een ander lid dient te zijn.

Ieder lid kan hoogstens één ander lid vertegenwoordigen.

Alle leden hebben een gelijk stemrecht en ieder lid beschikt over één stem.

Artikel 19. - De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn afwezigheid, door een andere bestuurder.

Artikel 20. - De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen genomen behoudens andersluidende bepaling in de vzw-wet of in onderhavige statuten.

Bij staking van stemmen, geeft de stem van de voorzitter van de vergadering de doorslag.

Bij het nemen van besluiten kan er van de agenda afgeweken worden.

Artikel 21. - Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Wanneer de wijziging echter betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Artikel 22. - Het verslag met de beslissingen van de Algemene Vergadering, ondertekend door de voorzitter en een bestuurder, wordt bijgehouden in een daartoe bestemd register. Dat register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.

Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur en door een bestuurder.

Iedere wijziging van de statuten moet worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.

TITEL VII - BESTUUR, DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 23. - De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minstens drie en ten hoogste acht leden. De bestuursleden worden benoemd door de Algemene Vergadering.

Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.

Als echter maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal de Algemene Vergadering tevens onmiddellijk overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

Artikel 24. - In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de Raad van Bestuur benoemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.

De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.

Artikel 25. - De voorzitter van de Raad van Bestuur wordt door de Algemene Vergadering gekozen bij gewone meerderheid. De overige bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd op voordracht van de voorzitter. De voorzitter en de overige bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar. De voorzitter kan zich opnieuw verkiesbaar stellen. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.

In geval van voortijdig ontslag dient de voorzitter zolang mogelijk in functie te blijven, tot in zijn vervanging is voorzien.

De voorzitter kan afgezet worden door de Algemene Vergadering. Deze beslissing vereist een 2/3 meerderheid der uitgebrachte stemmen.

De overige bestuurders kunnen afgezet worden door de Algemene Vergadering op voorstel van de voorzitter met een gewone meerderheid.

In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door één der aanwezige bestuurders.

Artikel 26. - De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris. Hij kan slechts beslissen indien minimum drie van de bestuurders aanwezig zijn.

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de beslissingen worden notulen opgemaakt, ondertekend door de voorzitter en/of door de secretaris en bijgehouden in een speciaal register dat ter inzage is voor alle leden van de vzw op de zetel van de vereniging.

Alle bestuurders ontvangen een afschrift van dat verslag.

Artikel 27. - De Raad van Bestuur bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering, worden toegekend aan de Raad van Bestuur.

De Raad van Bestuur kan alle handelingen van beheer verrichten, daaronder begrepen het organiseren, benoemen, ontslaan en bezoldigen van personeel, evenals het uitvaardigen van Huishoudelijke Reglementen.

Artikel 28. - De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging, in bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging. Hun bevoegdheden en wijze van uitoefening alsook de vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat wordt, in voorkomend geval, door de Raad van Bestuur bepaald die eveneens gebeurlijk het salaris of de bezoldiging vaststelt. Hun aansprakelijkheid is dan ook beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdrachten en tot de tekortkomingen in hun beheer.

Artikel 29. - De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd, ofwel door de voorzitter van de Raad van Bestuur ofwel door twee bestuurders die ten overstaan van derden geen staving van hun machten dienen te geven.

Artikel 30. - De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen wordentoegerekend aan haar aangestelden of aan de organen waardoor zij handelt.

Onverminderd artikel 26septies van de vzw-wet gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen die de vereniging aangaat.

De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen die de vereniging aangaat.

Artikel 31. - Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet hij dit meedelen aan de andere bestuur­ders voor de Raad van Bestuur een besluit neemt.

De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.

Deze procedure heeft geen toepassing op gebruikelijke verrichtingen die marktconform plaatsgrijpen.

Artikel 32. - De benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen moet worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.

TITEL VIII – HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 33. - Het huishoudelijk reglement wordt door de Raad van Bestuur opgesteld in samenspraak met het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Tremelo.

TITEL XI - BOEKJAAR - BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN

Artikel 34. – Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.

Artikel 35.- Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt in overeenstemming met het artikel 17 van de vzw-wet, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.

De goedkeuring van de jaarrekening geldt als kwijting aan de bestuurders.

TITEL X – ONTBINDING

Artikel 36. – Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding kan slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten. Om op geldige wijze een beslissing te kunnen nemen, moet ten minste twee derde van de leden van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Indien dat niet het geval is, kan een nieuwe Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die niet binnen een termijn van vijftien dagen mag worden gehouden. Deze tweede vergadering kan een beslissing nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De beslissing van de Algemene Vergadering moet worden genomen met vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 37. - In alle gevallen van ontbinding, vrijwillige of gerechtelijke, op welk ogenblik en om welke reden ze zich mocht voordoen, wordt het nettoactief van de vereniging, dat overblijft na de aanzuivering van het passief door de volgens de vzw-wet aangestelde vereffenaar(s), ter beschikking gesteld van de gemeente Tremelo die de bestemming zal bepalen die zoveel mogelijk zal overeenkomen met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.

Opgemaakt te Tremelo op 18 november 2004

BUYS Fredy MOREELS Freddy

Voorzitter Secretaris