Huishoudelijk Reglement 2010

Artikel 1 - Het doel van tennisclub Parkheide is de tennissport te bevorderen.

 Artikel 2 - Als speler wordt beschouwd de man of vrouw die de tennissport beoefent in de tennisclub.

 Artikel 3 - Alle spelers onderwerpen zich aan het huishoudelijk reglement. De Raad van Bestuur behoudt zich het recht voor “de kandidaat leden” te weerhouden. Elk kandidaat lid moet voor de belangen van de tennisclub Parkheide opkomen en ernaar handelen. Openstaande rekeningen aan de club moeten vereffend worden vooraleer het kandidaat lid een effectief lid kan worden van de tennisclub Parkheide

 Artikel 4 - De clubleden zijn verzekerd bij de VTV vanaf de tiende  dag na ontvangst van hun VTV lidkaart en dit tot 01 maart van het volgende kalenderjaar. VTV affiliatiekaarten kunnen opgehaald worden in de taverne. Evenals de lidkaarten voor reservatie.
Vanaf 01 maart vervallen alle vorige lidkaarten en kunnen niet meer geldig voor reservatie gebruikt worden.
De niet-leden die op de clubterreinen spelen zijn niet verzekerd via de club en tennissen volledig op eigen risico. Het staat hen uiteraard vrij zelf een verzekering af te sluiten. 

 Artikel 5 - Het bedrag van het verschuldigd lidgeld wordt  door het clubbestuur bepaald in samenspraak met het gemeentebestuur. De publicatie ervan gebeurt in het clubblad, het infobord en de website www.tcparkheide.be en overschrijdt nooit de € 250 per persoon.

 Artikel 6 - Niet-leden kunnen nooit op onze terreinen tennissen.

 Artikel 7 – Uitzondering op artikel 6 voor niet-leden. Wanneer zij uitgenodigd worden door een lid van de tennisclub. Het lid koopt vooraf in de taverne een “reserveerkaart niet- lid”(€5 per uur). Het terrein wordt gereserveerd met de lidkaart en de “reserveerkaart niet- lid”. Het uitnodigende lid is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van deze regeling

 Artikel 8 - Enkel spelers zijn op de tennisterreinen toegelaten; maximum vier per terrein. Deze spelers reserveren allen met hun geldige lidkaar of “reserveerkaart niet- lid”. Al spelend een volgend uur reserveren is niet toegestaan. Van deze regel kan worden afgeweken bij georganiseerde activiteiten die door de Raad van Bestuur worden bepaald.
Afwijkingen kunnen eveneens worden toegestaan bij eventuele lessen en/of trainingen van de tennisclub of in opdracht van de tennisclub. De Raad van Bestuur kan één of meerdere terreinen gedurende een bepaalde periode ter beschikking stellen. De reservatie wordt via de nieuwsbrief aan alle leden gemeld.
Met het oog op de promotie en aanmoediging van de tennissport in de gemeente Tremelo, organiseert de Raad van Bestuur met de Sportdienst van de gemeente, promotiedagen. 

 Artikel 9 - De terreinen zijn afgesloten met een codeslot. De leden krijgen, bij betaling van het lidgeld, de code van de sloten op de toegangsdeuren. Regelmatig zullen de toegangscodes gewijzigd worden. Na het spelen dienen de terreinen afgesloten te worden. Spelers mogen de terreinen enkel betreden in tenniskledij en met aangepast schoeisel, d.w.z. tennisschoenen geschikt voor kunstgrasvelden. Elk ander schoeisel met een op de zool uitgesproken griptekening is uit den boze en wordt ten strengste verboden. Dergelijk soort schoeisel brengt de tennisterreinen ernstige schade toe.

 Artikel 10 - De zes terreinen worden bespeeld volgens het principe van " vrij tennis". Dit betekent dat de terreinen niet op termijn kunnen gereserveerd worden. De Raad van Bestuur behoudt echter het recht om één of meerdere terreinen aan het vrij tennissen te onttrekken voor haar geplande activiteiten (ontmoetingen, tornooien, tennislessen van de tennisclub of in opdracht van de tennisclub,enz…).

 Artikel 11 - Tijdens het vrij tennissen plaatsen alle spelers die op het terrein spelen hun geldige lidkaart (of een “reserveerkaart niet- lid” voor niet-leden, zie artikel 7) in het reservatiepaneel. Voor tennislessen en/of trainingen van de tennisschool Parkheide, worden reservatieborden geplaatst. De tennislessenregeling staat ook op de website van Parkheide.

 Artikel 12 - Een speelbeurt duurt maximum zestig minuten en kan op ieder tijdstip aanvangen. Het tijdstip waarop de spelers hun terrein (zullen) betreden wordt ingesteld op het paneel. Dit is onmiddellijk als het terrein vrij is of maximum zestig minuten na de laatst ingestelde tijd voor dat betreffende terrein. Zodoende laat het reservatiepaneel toe het terrein te kiezen dat het eerst beschikbaar wordt. Wat voorafgaat, betekent dan ook dat een vrij terrein niet kan gereserveerd worden als het spelen niet na verloop van een redelijk korte tijd (minder dan vijf minuten) kan beginnen. 

 Artikel 13 - De spelers zijn verplicht na het beëindigen van het spel het terrein te volledig te vegen(ook de uitloopstroken achter en naast de terreinen) met de borstel en het in nette toestand ter beschikking te stellen van de andere leden. En het terrein afgesloten achter te laten. 

 Artikel 14 - Iedere speler die gebruik maakt van de gebouwen en terreinen is verplicht deze in goede staat te houden. Elke beschadiging, van welke aard ook, dient aan de Raad van Bestuur medegedeeld te worden. In geval van kwaad opzet, herhaling en andere kan tot onmiddellijke, tijdelijke of definitieve uitsluiting beslist worden, met betaling van de aangerichte schade.

Artikel 15 - De sanitaire voorzieningen moeten rein gehouden worden, in het belang van iedereen. De tennisclub is niet verantwoordelijk voor het verdwijnen, diefstal of beschadiging en andere van kledingstukken en/of voorwerpen toebehorend aan leden of niet-leden.

Artikel 16 - Om te tennissen met verlichting dient een jeton in een jetonkast gebracht te worden. Per jetonkast worden telkens twee terreinen verlicht.
 De jetonkasten werken alleen met jetons van de tennisclub en zijn te bekomen in de taverne aan een vastgestelde prijs. Elke ingebrachte jeton verzekert de verlichting van de bedoelde velden gedurende zestig minuten (cumulatief). Jetons zijn steeds terug inruilbaar.
Het is aan te raden vijf tot tien minuten vóór het uitvallen van de verlichting een nieuwe jeton in te brengen, zoniet bestaat de mogelijkheid dat het licht uitvalt bij het laattijdig inbrengen van een nieuwe jeton.
Na het uitvallen van het licht dient ongeveer vijftien minuten gewacht te worden vooraleer de lichten opnieuw op volle sterkte kunnen branden (afkoeling van de lampen is noodzakelijk om opnieuw ontsteking van de lampen mogelijk te maken). Noteer dat tijdens deze wachtperiode het verlichtingskrediet van een eventuele ingebrachte jeton verder wordt verbruikt.
Samen gebruik maken van de verlichting op de twee terreinen, houdt in dat de kost voor deze verlichting gedeeld wordt over de twee terreinen.a rato van de gezamenlijke gebruikte verlichtingstijd. De spelers(-sters) die als laatste het tweede verlichte terrein betreden, nemen hiervoor het initiatief!

 Artikel 17 - Voor het inrichten van georganiseerde activiteiten door de Raad van Bestuur, worden terreinen gereserveerd door de Raad van Bestuur.

 Artikel 18 - Deze activiteiten (art 17) worden in principe steeds bekend gemaakt aan het begin van ieder tennisseizoen via de nieuwsbrief en:of het infobord in Parkheide. Indien door onvoorziene omstandigheden (o.a. weersomstandigheden) moet worden afgeweken van de oorspronkelijke planning of indien in de loop van het tennisseizoen nieuwe activiteiten door de Raad van Bestuur worden gepland, zal dit onmiddellijk ter kennis gebracht worden via het infobord, de nieuwsbrief en de website. Het is aan te raden regelmatig het infobord, de nieuwsbrief en de website te raadplegen.

 Artikel 19 - De Raad van Bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal acht leden. De Raad ka zich laten bijstaan door andere leden zonder stemrecht. Nieuwe bestuursleden van de Raad van Bestuur worden gecoöpteerd door de bestaande leden. En worden benoemd door de eerstvolgende Algemene ledenvergadering van de vzw Parkheide. De Raad van Bestuur is belast met het dagelijks bestuur van de tennisclub en beheert de club in naleving van de overeenkomst afgesloten met het gemeentebestuur van Tremelo. De Raad van Bestuur geeft daarover verantwoording aan de Algemene Ledenvergadering van de vzw Parkheide.

 Artikel 20 - De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie en maximum acht leden waaronder:
- de voorzitter
- de secretaris
- de penningmeester
- andere bestuurders
De Raad van Bestuur vergadert in principe tweemaandelijks. De stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur maken deel uit van de vzw Parkheide. De Raad van Bestuur kan zich laten bijstaan door externen om de goede werking en organisatie van de club te bevorderen( jeugdwerkgroep, tennislessenorganisatie)

 Artikel 21 - De Algemene ledenvergadering van de vzw vergadert minimaal jaarlijks. De agenda van de vergadering wordt meegestuurd met de uitnodiging. Tijdens de algemene ledenvergadering kan het agendapunt “varia” alleen ter info behandeld worden. Het behandelde “variapunt” kan wel op de agenda geplaatst worden voor de een volgende algemene ledenvergadering.